Библиографическое описание содержит сведения о документе, представленные в форме элементов, объединенных в области и приведенные в определенной последовательности.

Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, то знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки «( )»  и «[ ]», которые сохраняются и после знака области. В конце библиографического описания ставится точка. Скобки рассматриваются как единый знак и отделяются пробелом перед первой и после последней скобки.

Для более четкого разделения областей и элементов применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют «.» и «,» – пробелы оставляют только после них.

Общая схема описания документа

Заголовок описания. Область заглавия и сведений об ответственности. – Область издания. – Специфическая область материала или вида ресурса. – Область публикации, производства, распространения. – Область физической характеристики. – (Область серии). – Область примечания. – Область идентификатора ресурса и условий доступности. – Область вида содержания и средства доступа.

Элементы и знаки описания документа

Фамилия и инициалы первого автора. Основное заглавие : добавочное заглавие / Инициалы и фамилии первого, второго, третьего автора ; редактора, составителя, переводчика ; название коллективного автора (учреждения, партии, общественной организации, органа власти). – Сведения о переиздании. – Место издания : Название издательства, год издания. – Количество страниц (дисков, кассет, карт). – (Название серии). – Дополнительная информация.

В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания:

Заголовок - это элемент библиографической записи, расположенный перед основным заглавием произведения. Он может включать имя лица (имя лица - условно применяемое понятие, включающее фамилию, инициалы или имя и отчество, псевдоним, личное имя или прозвище в качестве фамилии), наименование организации, унифицированное заглавие произведения, обозначение документа, географическое название, иные сведения. Заголовок применяют при составлении записи на произведение одного, двух и трех авторов.

Основное заглавие – собственно заглавие ресурса, присвоенное ему автором, составителем, издателем или производителем, – приводят в том виде, в каком оно дано в предписанном источнике информации, в той же последовательности и с теми же грамматическими знаками.

Сведения, относящееся к заглавию, содержат информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие, сведения о виде, жанре, назначении произведения, его утверждении, переводе с другого языка,  а также сведения об особенностях ресурса, не связанные с его предыдущим опубликованием (например, «официальное издание», «юбилейное издание», «иллюстрированная версия» и т. п.). Сведениям, относящимся к заглавию, предшествует предписанный знак «двоеточие».

   Например: сборник статей, учебное пособие для студентов вузов и т.п.

Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании ресурса. Первым сведениям об ответственности предшествует предписанный знак «косая черта»; последующие группы сведений отделяют друг от друга предписанным знаком «точка с запятой». Однородные сведения внутри группы отделяют друг от друга знаком «запятая».

Сведения об издании содержат информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения.

   Например: . – 2-е изд., . – Изд. 3-е, испр. и доп.

Место издания и название издательства публикации приводят в форме и падеже, приведенных в предписанном источнике информации.

При отсутствии сведений о месте публикации может быть приведено в квадратных скобках название страны или сокращение [б. м.] (без места) либо его эквивалент на латинском языке [s. l.].

   Например: . – Пермь: Изд-во Перм. гос. науч.-исслед. ун-та.

Серия содержит основное заглавие, приведенное в круглых скобках.

   Например: . – (Жизнь замечательных людей)

Область примечания содержит дополнительную информацию о ресурсе, которая не приведена в других областях описания.

   Например: . – Выходит ежедн.                                                                              

                      . – Режим доступа: по подписке.

Некоторые примечания являются обязательными (п 5.8.3 ГОСТа):

• для электронных локальных ресурсов обязательным является примечание об источнике основного заглавия 

 Например: . – Загл. с титул. экрана. 

• для электронных ресурсов сетевого распространения обязательным является примечание об электронном адресе ресурса в сети Интернет и дате обращения.

Например: – URL: http://government.ru (дата обращения: 19.02.2020) 

• для депонированных ресурсов обязательными являются сведения о депонировании

Например: . – Деп. В ВИНИТИ 18.05.2017, № 14432.

Идентификатор ресурса – международный стандартный номер, присвоенный ресурсу, приводят с соответствующей аббревиатурой.

   Например: . – ISBN 978-5-84213-011-0 или . – DOI 10.1596/978-0-8213-6475-8.

Область вида содержания содержит сведения о природе информации, содержащейся в ресурсе, и средстве, обеспечивающем доступ к нему.

   Например: . – Изображение. Текст. 

  (Примером является печатный художественный альбом)